一個好的LIMS由三個主要部分組成：樣本跟蹤、協議執行和存儲組織。想象一個實驗室，不同的研究人員使用不同的方法來跟蹤樣本，在筆和紙和大量電子表格之間使用不同的方法。很難確保您的數據不受人為錯誤的影響。——丟失的結果、收集的數據中的錯誤和差異可能會加重任何錯誤。讓我們進一步了解LIMS的三個組成部分，并解釋它們如何協同工作以使研究人員和實驗室經理受益。
用LIMS軟件跟蹤樣品 LIMS的主要功能是跟蹤從樣品到達實驗室到測試和儲存的整個過程。這包括在添加時記錄與樣品相關的所有數據，例如樣品的ID、來源、收集日期和定量信息(即濃度、體積和顆粒量)。隨著實驗室樣本在其工作流程中的進展，將捕獲更多數據，這些數據也將存儲在LIMS系統中。這包括測試結果、衍生樣本數據和基于時間的研究指標。
除了捕獲和跟蹤特定于每個實驗室樣本的數據，LIMS還跟蹤與樣本互動的人員以及樣本在整個生命周期中的位置。例如，一個樣本可能被分批放置或與實驗室中正在測試的其他樣本混合。這意味著實驗室樣本不僅必須通過貼在試管上的外部條形碼標簽進行跟蹤，還必須通過化學“索引"進行跟蹤。這使得它可以從池中的其他樣本中識別出來。所有有價值的樣品跟蹤信息都存儲在LIMS系統中。樣本數據存儲只是LIMS的一個組成部分，因此它只回答了實驗室中LIMS是什么的一部分問題。LIMS軟件對于實驗室工作流程和方案的開發也非常重要。
使用LIMS來執行協議 實驗室信息管理系統軟件的第二個主要功能是促進實驗室工作流程和基礎協議、程序和步驟的標準化。確保每個實驗室技術人員在處理樣品時都遵循公布的SOP(標準操作程序)中的特定步驟是至關重要的，無論是誰在處理樣品或進行測試，以獲得準確和可重復的結果。LIMS通過將程序和協議中的步驟數字化，支持整個實驗室團隊的標準化。這可確保整個實驗室的工作人員在測試樣品時，按照正確的順序執行正確的步驟。
LIMS軟件可以管理測試任務，因此當樣品到達實驗室時，可以立即為其分配合適的方案。LIMS還可以為實驗室提供更嚴格的方案版本控制措施，并根據有權運行方案的人員授予研究或臨床團隊可見性。您可以記錄實驗室測試結果，通過適當的批準隊列發送它們，然后通過報告將它們分發給必要的團隊成員。LIMS的存儲組織
實驗室信息管理系統的第三個關鍵功能是跟蹤樣本在整個實驗室生命周期中的位置。從單個實驗室樣本開始，LIMS跟蹤樣本管或瓶子在特定盒子中的存儲位置(例如，插槽A1或B5)。接下來，系統會跟蹤盒子在哪個抽屜里，抽屜在哪個架子上。此外，該系統還會跟蹤冰箱在哪個貨架上，在哪個房間。
這個“存儲層次結構"(示例：位置--包廂--抽屜--機架--擱板--冷藏室--房間)在繁忙的實驗室中快速定位樣品方面發揮著關鍵作用。一個確切知道實驗室樣品在哪里并保持它們高效、有組織和有效率的研究團隊。
數據集中 LIMS軟件的之一是它有一個集中的系統來管理實驗室執行工作流程中使用的所有外圍組件。(無論您是將LIMS系統用于小型實驗室還是企業級設施，這都是一個優勢。)有關研究、儀器和庫存的信息可以存儲在一個集中的位置，實驗室團隊可以在需要時輕松訪問。
使用LIMS進行研究管理：通常收集實驗室樣本來支持更高層次的研究或項目。LIMS提供了一個組織結構，可以根據適當的研究或項目對相關樣本進行分組。這些研究通常有與之相關的受試者(人類或其他)，這些受試者可以與相關的訪問組合成組。全功能的LIMS軟件允許研究人員在一個系統中管理所有這些信息，從而集中所有信息進行更強大的數據管理。
使用LIMS進行庫存管理：任何實驗室的持續運行都依賴于實驗室用品，如試劑和化學品庫存。為了有效執行協議，實驗室工作人員手頭必須有必要的庫存。LIMS是一個重要的工具，它可以讓實驗室深入了解現有材料和可能需要訂購的材料。當人們使用消耗品時，LIMS可以自動將消耗品標記為已消耗，并觸發重新訂購過程。這限制了錯誤或延遲的可能性，并提高了團隊的效率。LIMS還提供批次跟蹤，因此用于處理實驗室樣品的特定試劑將被記錄在系統中，以備將來審核。
使用LIMS進行儀器跟蹤：每個實驗室都有各種日常使用的儀器，包括液體處理器、QC儀器和測序儀。對于實驗室來說，跟蹤這些儀器的維護和校準是的，因此它們生成的測試數據被認為是準確的。LIMS跟蹤所有這些活動，并在維護待定或過期時自動提醒用戶。它還可以跟蹤實驗室儀器的任何問題。除了這些關鍵功能之外，LIMS軟件還提供報告、分析和協作功能，以使上面捕獲的所有數據都有用。從報告的角度來看，LIMS可以提供關于上述任何方面的信息。示例包括方案持續時間、樣品通量、試劑有效期和儀器正常運行時間。您可以設置儀表板來提供高級趨勢。例如，您可以創建一個儀表板來顯示提交的數量、實驗室人員的利用率以及一段時間內樣本的狀態。
為什么LIMS對現代實驗室很重要？ 現在我們知道了LIMS是如何工作的，我們將介紹LIMS的一些優點，以及為什么它們對現代實驗室如此重要。當今的實驗室處理和分析大量信息——如果沒有可靠的LIMS系統，錯誤很容易影響結果交付的速度和準確性。在某些情況下，這可能意味著新產品的發布將會推遲。在某些情況下，這可能是一種急需的救命疫苗。在線實驗室管理系統對于組織、準確性和協作至關重要。
從協作的角度來看，實驗室信息管理系統可以幫助實驗室團隊保持聯系。當樣本通過協議時，任務可以自動分配給不同的團隊成員。您可以在LIMS對文檔進行評論、共享和評論。您甚至可以捕獲電子郵件和電話，以便團隊成員和外部協作者之間的通信可以與每個人共享。
那么市場上LIMS系統是什么呢？嗯，這取決于實驗室和它的個人需求。也就是說，更高的效率和明顯的組織優勢，很明顯為什么今天最成功的實驗室依賴于實驗室信息管理系統，如LIMS鎖箱。LIMS系統使實驗室能夠在單個軟件中組織樣品跟蹤、工作流程支持、數據管理和協作機會，使其成為實驗室的支柱。
